SENA

AJUSTE SENA 

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

COMPETENCIA procesar datos, aplicando procesos en la gestión administrativa y en las organizaciones 

redactar documentos organizacionales teniendo encuentra el asunto,el tipo las funciones de la unidad administrativa, aplicando las normas gramaticales de la semántica y de la sintaxis normas técnicas de incontec y normas 

Digitar textos utilizando la tecnología disponible aplicando las técnicas de digitacion el desarrollo de habilidades y destrezas, para alcanzar velocidad y protección de acuerdo a las normas técnicas y a la salud ocupacional


TÉCNICAS DE DIGUITACION

teclado guía
teclado superior
teclado inferior
habilidades
destrezas
manuales
tics
procesador de textos
tutoriales
soporte documental
soporte tutoriales

concepto
clase
recursos
Internet
intranet
correo electrónico
software de voz
lector digital
audífonos
teléfono
Xilófono
fax
grabadora
vídeo beam

transcripción de documentos organizacionales
ergonomia
puerto de trabajo
definición de ergonomia
papelería
concepto
clasificación
elementos y útiles para la digitacion
equipos de digitacion
elaboración de.
tablas
cuadros
gráficos
procesar información
software
hardware
tabular información
elaboración de documentos comerciales
elaboración de títulos valores
clasificación de documentos internos

DOCUMENTOS NO CONTABLES
cotización
pedido
revisión

DOCUMENTOS CONTABLES

recibo de caja
comprobantes de ingreso
factura de venta
nota de contabilidad
nota débito
nota crédito
consignación bancaria
documentos de títulos valores

cheque
letra de cambio
pagare
c.d.t ( certificado de pósito antermino)
acción
bonos
exel

elaboración de nomina
elaboración de cuadros
referencia absoluta
referencia relativa
digitacion
ergonomia

SOLUCIÓN 

PROCESAR DATOS:Es la Técnica que consiste en la recolección de los datos primarios de entrada, que son evaluados y ordenados, para obtener información útil, que luego serán analizados por el usuario final, para que pueda tomar las decisiones o realizar las acciones que estime conveniente.



















REDACTAR DOCUMENTOS:Desde el propietario de la empresa que sólo necesita corregir la información financiera personal o de negocios, a los organismos gubernamentales la protección de datos de la directiva, redactar puede ser un trabajo duro que es importante hacerlo bien.

DIGUITAR TEXTOS:

Digitacion de documentos, transcripción de textos, transcripción de documentos físicos, digitacion masiva de documentos, transcripción de información, Transcripción de documentos. Digitacion de textos.

TECLADO GUIA: Las teclas que corresponden al teclado guía son: ASDFG h j HJKLÑ

 Coloca los dedos sobre las teclas guías de la mano izquierda y sobre los de la derecha El dedo meñique derecho debe estar sobre la Ñ o cualquier otra letra que ocupe este lugar.

TECLADO SUPERIOR: Las teclas superiores son las q se encuentran en la fila de arriba y corresponde :qwer ..poiu..ty

TECLADO INFERIOR:Las teclas inferiores son las que se encuentran en la fila inferior de donde están las teclas guías. Las teclas que corresponden a este grupo son: Z X C V B N M .

HABILIDADES: toda habilidad que tenga que ver con las capacidades cognitivas del sujeto.

DESTREZA: Capacidad para hacer una cosa bien, con facilidad y rapidez

MANUALES :son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la información de una organización.

TICS: Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC), a veces denominadas nuevas tecnologías de la información y la comunicación (NTIC) son un concepto muy asociado al de informática.

PROCESADOR DE TEXTOS:  una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, siendo mucho más potente y versátil que ésta.

TUTORIALES:Son fuentes de información de diferente rama

SOPORTE DOCUMENTAL:Son ayudas basicas para un trabajo  y organizacion de este

SOPORTE TUTOTIAL :es el soporte por medio de un computador o libro

CONCEPTO:on construcciones o imágenes mentales, por medio de las cuales comprendemos las experiencias que emergen de la interacción con nuestro entorno.

CLASE:En la programación orientada a objetos, una clase es una construcción que se utiliza como un modelo (o plantilla) para crear objetos de ese tipo. El modelo describe el estado y el comportamiento que todos los objetos de la clase comparten.

RECURSOS:Un recurso es una fuente o suministro del cual se produce un beneficio.¹ Normalmente, los recursos son material u otros activos que son transformados para producir beneficio y en el proceso pueden ser consumidos o no estar más disponibles

INTERNET:Internet es un conjunto descentralizado de redes de comunicación interconectadas que utilizan la familia de protocolos TCP/IP, garantizando que las redes físicas heterogéneas que la componen funcionen como una red lógica única, de alcance mundial.

INTRANET:consta de un solicitante y responder comunicarse a través de un túnel secreto

CORREO ELECTRÓNICO:es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos rápidamente (también denominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas) mediante sistemas de comunicación electrónicos

SOFTWARE DE VOZ especializado para Análisis de Voz y Calidad Vocal, con una gran variedad de funciones y parámetros, permitiendo al Foniatra realizar el acompañamiento y comparaciones entre archivos de un mismo usuario y entre modelos de voz.:

LECTOR DIGITAL:Es un aparato tecnologico q nos facilita con la lectura

AUDÍFONOS:es un dispositivo electrónico que amplifica y cambia el sonido para permitir una mejor comunicación.

TELÉFONO:es un dispositivo de telecomunicación diseñado para transmitir señales acústicas por medio de señales eléctricas a distancia.

XILÓFONO:intercomunicador electrónico instalado en los edificios con el fin de permitir la comunicación entre una estación situada cerca de la entrada, y los hogares privados, y abrir las puertas a distancia.

FAX:a veces llamado telecopia, es la transmisión telefónica de material escaneado impreso (tanto texto como imágenes), normalmente a un número de teléfono conectado a una impresora o a otro dispositivo de salida.

GRABADORA:grabadora, dispositivo que puede grabar sonido en una cinta de cassette 

VÍDEO  BEAM:son equipos basados en la tecnología de cristal lcd o dlp. reciben señal para ser amplificada, mediante cualquier formato de señal de computador o de vídeo y se puede conectar bajo cualquier sistema operativo de última tecnología.

transcripción de documentos organizacionales:son los documentos organizados por nombre o materia

puerto de trabajo:lugar donde trabajas

papelería:lugar donde encuentras todo lo que necesites 

clasificación:es la acción o el efecto de ordenar o disponer por clases.

elementos y útiles para la digitacion:Digitar información con precisión y rapidez es una de las competencias básicas demandas por la sociedad contemporánea. Des afortunadamente  muy pocas instituciones educativas incluyen formalmente Manejo del Teclado en el currículo de informática (TIC). Además, la mayoría de las que si lo hacen, no pueden asegurar que sus estudiantes adquieran idoneidad en su manejo. Muchos docentes de informática aducen que les falta tiempo para poner en práctica un currículo completo y efectivo que conduzca a que sus alumnos alcancen la competencia en el manejo de este dispositivo de entrada. Lo que no tienen en cuenta, es que si la institución no destina un tiempo específico para enseñar a utilizar adecuadamente el Teclado, los estudiantes se lo tomarán y con creces, a lo largo de su vida académica, localizando las teclas ("chuzografiando") cuando realicen trabajos en el computador. Esto incidirá también negativamente en su futura vida laboral.

equipos de digitacion:se define como el proceso de crear, diseñar y mantener un ambiente en el que las personas al laborar o trabajar en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas. Las personas realizan d funciones administrativas de plantación, organización, integración de personal, dirección y control. 

• La administración se aplica en todo tipo de corporación
• Es aplicable a los administradores en todos los niveles de corporación
• La administración se ocupa del rendimiento, esto implica eficacia y eficiencia

tablas:son casillas que nos ayuda con  la organización

cuadros:Para hacer los cuadros que delimitan los datos tenes que ir a la barra de herramientas y seleccionar "Bordes", ahí se despelgará una ventana y podrás poner el que más se adecue a tus necesidades, siempre y cuando selecciones toda la página o las celdas a las que queres hacerles bordes

gráficos:on las denominaciones de la representación de datos, generalmente numéricos, mediante recursos gráficos (líneas, vectores, superficies o símbolos), para que se manifieste visualmente la relación matemática o correlación estadística que guardan entre sí.

procesar información:se entienden habitualmente las técnicas eléctricas, electrónicas o mecánicas usadas para manipular datos para el empleo humano o de máquinas.

 

software: que comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios que hacen posible la realización de tareas específicas, en contraposición a los componentes físicos que son llamados hardware.

hardware: equipos tales como llaves, cerraduras, bisagras, cerraduras, manijas, cables, cadenas, plomearía  herramientas, utensilios y piezas de máquinas, por lo general se venden en las ferreterías

tabular información:Tabular es ordenar en filas y columnas la información obtenida en una investigación de mercado o de algún cuestionario aplicado.

elaboración de documentos comerciales: comunicación escrita de carácter interno de una empresa utilizando la información , orientación y pautas de  dependencias locales ,nacionales o internacionales

elaboración de títulos valores :es cuestion de tener claro el tema 

clasificación de documentos internos:La Real Academia de la Lengua lo define como instrucción que se le da a uno en cualquier materia. Hay documentos que son 

fuentes de información de las actividades o funcionamiento de una institución o de las relaciones humanas, tanto a nivel individual o genérico, de carácter jurídico, político, económico con valor administrativo, como puede ser, por ejemplo un documento notarial.

cotizaciónAquel documento o información que el departamento de compras usa en una negociación. Es un documento informativo que no genera registro contable. Cotización son la acción y efecto de cotizar (poner precio a algo, estimar a alguien o algo en relación con un fin, pagar una cuota).: 

pedido:Encargo de mercancías o materiales que se hace a un fabricante o a un vendedor

revisión:es el proceso de revisión. Más específicamente, puede referirse

recibo de caja:El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad

comprobantes de ingreso:Todo ingreso de dinero a la empresa debe tener como respaldo un comprobante de ingreso donde se describa la fecha, el valor, el concepto del valor ingresado y las firmas de responsabilidad, 

factura de venta:es un documento con valor probatorio y que constituye un titulo valor, que el vendedor entrega al comprador y que acredita que ha realizado una compra por el valor y productos relacionados en la misma.

nota de contabilidad:es un documento interno de la empresa, que es utilizado para hacer registros contables, cuando se trata de operaciones que no tienen soportes externos, u operaciones para las cuales no existen documentos internos específicos.

consignación bancaria:Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una: deposito en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantìa y exigencia del cliente. 

cheque:es un documento contable de valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular),

letra de cambio: es un título de crédito o de valor formal y completo que contiene una orden incondicionada y abstracta de hacer pagar a su vencimiento al tomador o a su orden una suma dedinero en un lugar determinado, vinculando solidariamente a todos los que en ella intervienen.

pagare:es un documento que contiene la promesa incondicional de una persona (denominada suscriptora), de que pagará a una segunda persona

Accion:se refiere de forma general al acto de hacer algo, o al resultado del mismo

bonos:son instrumentos financieros de deuda utilizados por entidades privadas y también por entidades gubernamentales y que sirven para financiar a las mismas empresas

excel:Las nuevas herramientas de análisis de datos ayudan a rastrear y visualizar los datos para un mayor conocimiento, y más formas de compartir sus datos.

referencia absoluta:una celda que no modificara su referencia cuando arrastres la formula.

es decir en lugar de ir modificando la referencia de celda. cuando la arrastras, esta quedara igual en todas las formulas

referencia relativa:es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una fórmula. Por ejemplo, si la fórmula de la celda D1

ergonomia:es la disciplina tecnológica que trata del diseño de lugares de trabajo, herramientas y tareas que coinciden con las características fisiológicas, anatómicas, psicológicas y las capacidades del trabajador